Que ce soit vers les médias, les invités ou les partenaires, chaque message doit être pensé en fonction de son destinataire et de l’objectif à atteindre.

Différentes  possibilités  s’offrent  à  vous  pour  contacter  les  médias  :  communiqué,  dossier,  conférence  de  presse,  ou  même  contact  personnel… 

Objectif ? Qu’un article traitant de votre événement paraisse dans un journal, qu’un reportage passe à la radio ou à la télévision.

Première étape : constituer une liste de contacts média, en téléphonant par exemple aux médias pour connaître les coordonnées précises du journaliste que vous voulez contacter, suivant le public cible de votre manifestation. 

 

En effet, il ne sert à rien qu’un article sur votre manifestation paraisse dans un média lamand si vous ne souhaitez toucher que le public local autour d’Arlon… Il faut savoir également que chaque journaliste a sa spécialité : dans le cas d’une manifestation touristique par exemple, il faudra donc  toucher  le  journaliste  dédié  à  la  culture,  au  sport  ou  au  tourisme, selon l’axe que vous aurez choisi pour votre manifestation.

 

Ensuite : trouver l’angle qui titillera leur curiosité et qui les fera réagir à votre message. Il faut savoir que des milliers d’informations arrivent chaque jour au sein des rédactions. Le journaliste ne peut traiter l’ensemble 

de ces informations et doit donc opérer un choix. Plus votre message sera attrayant  tant  par  son  information  principale  que  par  sa  facilité  à  être traité, plus vous aurez de chances qu’il soit publié.

 

La publicité (radio, TV, presse écrite) représente également un bel atout pour toucher votre cible… Le principe reste identique : les médias seront sélectionnés en fonction de la cible à atteindre.