L’ère du tout numérique, fait qu’il est de plus en plus facile d’avoir sur son ordinateur des documents divers et variés à titre personnel ou dans le cadre d’une activité professionnelle, mais attention les risques sont parfois grands de tout perdre du jour au lendemain à cause d’un virus ou d’un « crash » de disque dur.

La priorité  de tout possesseur d’ordinateur est surtout de ne pas perdre l’ensemble des données qu’il emmagasine à l’intérieur de son appareil, que ce soit des documents de travail, ou des photos et  vidéos de famille. Malheureusement le risque zéro n’existe pas et pour éviter d’anéantir des années de travail et de souvenirs, il est nécessaire de sauvegarder régulièrement l’ensemble des données sur des supports physiques ou dématérialisés adaptés. Il convient tout d’abord de faire le point des documents que l’on possède et de leur capacité. Par exemple, une photo tiré d’un appareil compact représente entre 3 et 10 mégaoctets, une chanson occupe un espace d’environ 3 M0 et un film d’une heure et demie pèse entre 600 et 700 M0 ; A partir de là plusieurs solutions s’offrent à vous aussi bien en efficacité qu’en fiabilité. La clé USB dont la capacité peuvent aller jusqu’à plusieurs dizaines de gigaoctets peut être une excellente solution de stockage. Elle est pratique, pas très onéreuse, facilement transportable et elle se branche sur les prises USB de tous les ordinateurs. Il y a bien sûr le risque de la perdre compte tenu de sa taille et d’attraper un virus en passant d’un ordinateur à un autre. Une autre solution c’est d’archiver les données sur des CD ou des DVD. Vous pouvez en acheter par paquets de 100 pour une vingtaine d’euros. Le DVD inscriptible est très intéressant car il peut stocker entre 4 et 7 gigaoctets, ce qui permet de conserver environ 1 500 photos. L’inconvénient de ces supports est qu’ils se rayent facilement et ne supportent par les changements de température. Vous pouvez aussi opter pour un disque dur externe, qui est de la taille d’un livre, qui a une capacité d’un téraoctet, soit 1 000 gigaoctets et cela pour un prix d’environ 100 euros. Enfin, la dernière tendance en matière de stockage informatique est le « cloud computing », qui consiste à confier des données à des serveurs informatiques gérés par des sociétés spécialisées. De nombreux fournisseurs d’accès proposent des espaces gratuits pouvant aller de 2 à 9 gigaoctets. Il suffit d’un identifiant et d’un mot de passe pour stocker ou récupérer des données. Quelle que soit la solution retenue, pensez à préserver vos données avant qu’il ne soit trop tard !